[hackeando_negócios]

Hacke_IA

Negócios, Estratégia e Pessoas

Soluções integradas de gestão e desenvolvimento para empresas que buscam eficiência, previsibilidade de resultados e maturidade organizacional.

ver as soluções
[rolar]
[o_que_fazemos]

Transformamos conhecimento prático de mercado em rotinas que dão previsibilidade, lucro e tranquilidade para o seu negócio.

[nosso_diferencial]

Não somos consultores meramente teóricos. Aplicamos em nossos clientes metodologias que testamos e lapidamos primeiro em nossos próprios negócios.

[como_operamos]

Entendemos as dores do seu negócio e elaboramos um plano multidisciplinar personalizado para transformação de resultados.

[onde_atuamos]

Experiência comprovada em operações de todos os portes: de pequenas startups a grandes multinacionais.

[nosso_hub_de_solucoes]

Um hub de negócios que testamos na prática

  • Hacke_IA: Hackeando Negócios[consultoria]

    Hacke_IA: Hackeando Negócios

    A Hackeando Negócios é uma consultoria especializada onde colocamos tudo o que aplicamos em nossos outros negócios à disposição de nossos clientes, visando potencializar negócios e desenvolver pessoas.

  • Vestibulinho Nota 10[curso_e_plataforma_ead]

    Vestibulinho Nota 10

    O VN10 é um preparatório 100% online para alunos de 9º ano que desejam prestar as provas para ingressar em escolas técnicas de todo o país. Plataforma pioneira no EAD para vestibulinhos, fundada em 2012, já formou mais de 2.000 alunos de todo o Brasil.

    vn10.com.br
  • Sistema Elabora[saas_para_escolas_e_empresas]

    Sistema Elabora

    O Sistema Elabora é uma solução online desenvolvida para escolas e empresas que desejam simplificar o processo de elaboração e aplicação de simulados e testes de conhecimento. O sistema conta hoje com mais de 35 mil questões cadastradas.

    sistemaelabora.com
  • Bússola de Carreira[mentorias_e_carreira]

    Bússola de Carreira

    A Bússola de Carreira é um programa de mentorias e treinamentos pensados para profissionais que estejam nas fases iniciais ou intermediárias de suas carreiras (0 a 10 anos de carreira) que estejam buscando suporte para estruturar os próximos passos de suas carreiras.

[quem_somos]

Os profissionais que fazem acontecer

Retrato de Jaqueline Francisco

Jaqueline Francisco

desenvolvimento humano · gestão de pessoas · cultura · saúde organizacional

Graduada em Marketing pela FAAL e pós-graduada em Gestão de Pessoas pela USP, possui grande experiência em projetos voltados à cultura organizacional e ao desenvolvimento pessoal e profissional, com foco em soft skills. Engajada em causas sociais, atua na empregabilidade e no desenvolvimento de carreira de jovens de periferias.

Retrato de Rafael Ponce

Rafael Ponce

controladoria · finanças · estratégia · governança · processos

Graduado em Comunicação e certificado como Mentor de Carreiras pela ESPM, com pós-graduação em Gestão de Projetos pela USP, possui experiência direta em gestão e projetos de melhoria, tendo atuado junto a grandes empresas de diversos segmentos. Apaixonado por educação e empreendedorismo, é fundador do Vestibulinho Nota 10 e do Elabora, startups de educação.

[visão_geral]

Nossas frentes de intervenção

  1. 01

    Estratégia & Finanças

    Clareza financeira e direção estratégica para decidir com números, não com o saldo da conta.

  2. 02

    Operações & Processos

    Rotinas, processos e automação com IA para uma operação que roda sem depender de poucas pessoas.

  3. 03

    Pessoas & Cultura

    Liderança, estrutura e comportamento para times autônomos e uma empresa em conformidade.

[soluções]

Dez módulos, três pilares

Escolha um módulo para ver o problema que ele resolve, o escopo e o que você recebe.

01 Estratégia & Finanças

02 Operações & Processos

03 Pessoas & Cultura

Controladoria: Inteligência Financeira para Tomada de Decisão

[o_problema_comum]

“A empresa fatura, mas o lucro real se perde na operação.”

Sensação constante de trabalhar muito sem ver a cor do dinheiro, operar no escuro quanto à rentabilidade real por produto/serviço ou cliente, e tomar decisões de expansão e contratação baseadas em saldo de conta corrente em vez de indicadores de margem.

[escopo_de_atuação]

Escopo modular e customizado conforme o nível de maturidade e os sistemas da empresa:

  • Saneamento e Integração de Dadosdiagnóstico das bases operacionais/ERP, padronização de lançamentos e organização do plano de contas gerencial.
  • DRE Gerencial e Fluxo de Caixa Confiáveisapuração de resultados por competência e projeções financeiras em visão direta.
  • Análise de Margem, Custos e Precificaçãoidentificação do ponto de equilíbrio, margem de contribuição por canal/produto e eliminação de custos invisíveis ou produtos deficitários.
  • Business Cases e Viabilidade de Novos Negóciosmodelagem financeira e análise de retorno (ROI, payback) antes de investimentos, novas linhas ou contratações de peso.
  • Dashboards e Rotina de Fechamentopainéis visuais (KPIs) e ritos mensais com a diretoria para acompanhamento da saúde financeira e tomada de decisão.
[entregável_tangível]

Clareza financeira absoluta: modelo gerencial implantado, dashboards de margem operacionais e autonomia da equipe interna para rodar a rotina de fechamento mensal — municiando a diretoria com números precisos para decidir.

Planejamento Estratégico: Da Visão à Execução

[o_problema_comum]

“Muito esforço disperso em iniciativas que não movem o ponteiro do negócio.”

A empresa sofre com planos anuais que morrem no papel ou com uma sobrecarga de projetos e ideias iniciadas que nunca chegam ao fim. A equipe opera ocupada o tempo todo, mas sem clareza de prioridades e sem gerar impacto real nos resultados e no crescimento da organização.

[escopo_de_atuação]
  • Entendimento e Visão de Longo Prazo (3 a 5 anos)leitura de posicionamento competitivo, definição dos direcionadores estratégicos e dos grandes objetivos da organização para o próximo ciclo plurianual.
  • Diagnóstico de Forças e Vulnerabilidadesmapeamento prático de gaps internos operacionais, riscos de mercado e oportunidades de expansão.
  • Desdobramento de Metas e Priorizaçãoconversão da estratégia em metas anuais objetivas e planos de ação táticos setoriais (OKRs / 5W2H), eliminando o excesso de iniciativas secundárias.
  • Critérios de Seleção de Projetoscriação de matriz de priorização para garantir que tempo, energia e caixa sejam alocados apenas nas iniciativas de alto impacto.
  • Governança e Ritos de Acompanhamentoestruturação da rotina mensal de governança e comitês de resultados para garantir tração contínua, prestação de contas e ajustes de rota rápidos.
[entregável_tangível]

Direcionamento claro e execução no dia a dia: mapa estratégico para 5 anos estruturado, metas desdobradas por área com planos de ação ativos e calendário de governança rodando para garantir que o plano se transforme em resultado.

Gestão Orçamentária e Disciplina de Custos

[o_problema_comum]

“Gastos sem teto definido e surpresas frequentes no fechamento do mês.”

A empresa opera sem metas claras de despesa, descobrindo os desvios financeiros tarde demais. As áreas gastam sem visão do impacto global, gerando perda contínua de margem, insegurança para novos investimentos e decisões reativas de corte de custos.

[escopo_de_atuação]

Metodologia para dar previsibilidade financeira e controle de gastos a quatro mãos:

  • Construção do Orçamento Base (Anual/Semestral)desenho estruturado de metas de receita, custos e despesas operacionais por centro de custos e contas gerenciais, alinhado à estratégia do negócio.
  • Rotina e Acompanhamento Real vs. Orçadoimplantação do rito mensal de fechamento orçamentário, apuração de desvios (análise de variância) e planos de ação corretivos imediatos com os gestores.
  • Gestão Matricial de Despesas (GMD)implantação opcional/modular de controle cruzado — cruzando os donos de pacotes de gastos (ex: viagens, fretes, TI, pessoal) com os gestores dos centros de custo para capturar economias invisíveis.
  • Critérios de Governança e Alçadas de Aprovaçãodefinição clara de limites de gastos por cargo/área, evitando desembolsos fora do orçamento sem validação prévia da diretoria.
  • Painéis de Monitoramento e Forecastmodelos visuais para acompanhamento do ritmo de gastos (burn rate) e projeção contínua de caixa até o fim do ciclo orçamentário.
[entregável_tangível]

Governança de gastos instalada: orçamento anual parametrizado, modelo de análise Real vs. Orçado implantado, cultura de disciplina financeira nas lideranças (com GMD) e ritos mensais rodando com autonomia interna.

Gestão da Rotina e Eficiência Operacional

[o_problema_comum]

“Líderes sobrecarregados apagando incêndios e equipes perdidas em zonas cinzentas.”

Dificuldade crônica em delegar tarefas por falta de processos claros, gerando centralização excessiva nas lideranças. Conflitos constantes sobre "quem faz o quê", retrabalho crônico e dependência exclusiva de pessoas-chave para a operação rodar no dia a dia.

[escopo_de_atuação]

Estruturação prática para destravar a liderança e dar autonomia à operação:

  • Matriz de Responsabilidades (RACI)eliminação de sobreposições e zonas cinzentas, definindo com clareza quem executa, quem aprova e quem responde por cada entrega da rotina.
  • Mapeamento de Fluxos e Eliminação de Gargalosdesenho objetivo dos processos críticos (comercial, operacional e administrativo) focando no que realmente gera valor.
  • POPs Ágeis e Padrões de Execuçãocriação de Procedimentos Operacionais Padronizados visuais e práticos, facilitando o treinamento rápido e a delegação sem perda de qualidade.
  • Automação e Ferramentas Digitaissubstituição de tarefas manuais repetitivas por integrações simples e ferramentas digitais acessíveis (No-Code, automações e IA).
  • Ritos de Gestão e Acompanhamento Visualimplantação de alinhamentos diários/semanais (check-ins ágeis) e quadros de gestão à vista para monitoramento de gargalos em tempo real.
[entregável_tangível]

Operação fluida e independente: matriz de responsabilidades implantada, mapa de processos simplificado com POPs ativos, fluxos automatizados e ritos de rotina rodando com previsibilidade e sem microgerenciamento.

Estruturação e Automação de Processos com IA

[o_problema_comum]

“Tarefas manuais repetitivas, falhas frequentes de execução e processos que só existem na cabeça das pessoas.”

A falta de documentação e padronização gera oscilação constante na qualidade das entregas, retrabalho e dependência de colaboradores específicos para tarefas básicas. Equipes qualificadas perdem horas em trabalhos operacionais burocráticos que poderiam ser automatizados ou acelerados com inteligência artificial.

[escopo_de_atuação]

Documentação prática aliada a tecnologias acessíveis para escalar a operação sem aumentar custos:

  • Mapeamento e Documentação de Processosregistro claro dos fluxos operacionais, operando como base de conhecimento viva da empresa para garantir consistência e treinamentos rápidos.
  • Padronização e Controle de Qualidadecriação de checklists inteligentes, fluxos de validação e critérios claros de aceitação para mitigar erros manuais e retrabalho.
  • Automação de Tarefas Repetitivas (No-Code/RPA)conexão entre ferramentas e sistemas para eliminar digitação dupla, envio manual de e-mails/notificações e preenchimento mecânico de planilhas.
  • Aplicação Prática de Inteligência Artificialuso de IA generativa e agentes para leitura de documentos, resumos operacionais, atendimento inicial padronizado e apoio à tomada de decisão cotidiana.
  • Capacitação da Equipetreinamento prático dos colaboradores no uso das automações e ferramentas implementadas, garantindo adoção contínua e cultura de melhoria.
[entregável_tangível]

Operação documentada e potencializada por IA: processos padronizados em manuais visuais e acessíveis, fluxos críticos automatizados de ponta a ponta e redução imediata de erros manuais, liberando a equipe para atividades de maior valor.

Estruturação de Funil de Vendas Potencializado por IA

[o_problema_comum]

“Leads esfriando sem resposta rápida, prospecção inconsistente e tempo do vendedor desperdiçado em triagem mecânica.”

Vendedores gastam a maior parte do dia respondendo dúvidas repetitivas no WhatsApp e digitando dados em planilhas, em vez de negociar e fechar contratos. Falta de padronização nas etapas do funil resulta em perda contínua de oportunidades, acompanhamentos (follow-ups) esquecidos e nenhuma previsibilidade sobre o pipeline comercial.

[escopo_de_atuação]

Arquitetura comercial híbrida que une a precisão da IA com a empatia humana:

  • Desenho das Etapas e SLAs do Funilmapeamento visual da jornada de compra, critérios claros de passagem de bastão (MQL/SQL) e tempos de resposta obrigatórios (SLA de atendimento).
  • Automação Inteligente no WhatsAppimplantação de agentes de IA integrados à API oficial para atendimento instantâneo (24/7), triagem de interesse, qualificação inicial e agendamento automático de reuniões.
  • Prospecção Ativa Potencializada por IAestruturação de fluxos de enriquecimento de contatos, cadências de abordagem multicanal e personalização de mensagens em escala com uso de modelos de linguagem.
  • CRM e Rastreabilidade do Pipelineconfiguração e implantação de CRM simples e funcional, eliminando o controle em cadernos ou planilhas paralelas e garantindo histórico completo de interações.
  • Treinamento e Ritos de Vendascapacitação do time comercial para conduzir negociações consultivas a partir dos leads já qualificados pela IA e rito semanal de revisão de funil (pipeline review).
[entregável_tangível]

Máquina de vendas operacional: funil de vendas desenhado com CRM ativo, automações de qualificação via WhatsApp com IA integradas e equipe comercial focada exclusivamente em reuniões qualificadas e fechamento.

Gestão de Riscos Psicossociais & NR-1

[o_desafio_do_mercado]

“A fiscalização agora audita relações, sobrecarga e clima de trabalho — e laudos tradicionais não resolvem isso.”

A NR-1 exige a identificação e controle dos riscos psicossociais (estresse crônico, assédio, gestão tóxica e sobrecarga mental). Clínicas de medicina e segurança do trabalho convencionais medem ruído e entregam EPIs, mas não possuem ferramentas para tratar a causa-raiz no comportamento, gerando passivos jurídicos e perda silenciosa de talentos.

[escopo_da_intervenção]

Diagnóstico humanizado e plano de ação integrado à rotina:

  • Diagnóstico Estruturado e Anônimoaplicação de instrumento seguro com equipes e lideranças para mapeamento dos fatores de risco psicossocial conforme diretrizes do MTE.
  • Matriz de Priorização de Riscosidentificação dos pontos críticos de atrito (conflitos interpessoais, metas desmedidas, comunicação deficiente e falta de clareza de papéis).
  • Plano de Ação Organizacional e Preventivodesenho de protocolos de conduta, boas práticas de gestão de rotina e canais seguros de escuta e mediação de conflitos.
  • Capacitação da Liderançaalinhamento dos gestores em comunicação não violenta, prevenção de assédio e gestão saudável de metas (ligação direta com o PDL).
  • Relatório de Apoio ao SESMTemissão de parecer executivo estruturado com as ações mitigadoras prontas para integração ao PGR da sua clínica de SST.
[entregável_tangível]

Dossiê de Conformidade e Ação Prática: diagnóstico consolidado, plano de intervenção organizacional ativo e relatório executivo pronto para ser anexado ao PGR da empresa pela sua clínica de medicina ocupacional.

Estruturação Organizacional: Papéis, Dimensionamento e Produtividade

[o_problema_comum]

“Falta de clareza sobre quem responde a quem, áreas desalinhadas e sensação de equipe inchada sem ganho de entrega.”

Organogramas informais ou desatualizados criam sobreposição de lideranças, decisões descentralizadas sem dono e ruídos internos crônicos. A diretoria sente o custo da folha de pagamento subir continuamente, mas não possui métricas claras de capacidade produtiva para avaliar se faltam pessoas ou se os processos estão mal distribuídos.

[escopo_de_atuação]

Arquitetura organizacional racional para apoiar a expansão do negócio:

  • Desenho do Organograma Funcionaldefinição formal das linhas de reporte, níveis hierárquicos e subordinação direta, acabando com ordens conflitantes de múltiplos chefes.
  • Descritivos de Cargos e Responsabilidadesdetalhamento claro das entregas esperadas, escopo de autonomia e requisitos de cada função para eliminar zonas cinzentas.
  • Dimensionamento de Quadro e Produtividadeavaliação de capacidade instalada por setor, identificação de gargalos de carga de trabalho e eliminação de inchaços operacionais.
  • Estruturação e Desdobramento de Novos Departamentosplanejamento e desenho de novas áreas (ex: Comercial, Qualidade, Compras, RH), definindo papéis, transição de tarefas e perfil dos líderes.
  • Indicadores de Gestão de Pessoas (Headcount e Eficiência)implantação de métricas de produtividade per capita, custo médio por posição e eficiência da equipe para subsidiar decisões seguras de contratação e corte.
[entregável_tangível]

Estrutura organizacional pronta para escalar: organograma funcional validado, descritivos de cargos detalhados por área, quadro de colaboradores redimensionado com base em dados e novos departamentos estruturados sem atrito interno.

Treinamentos & Workshops: Capacitação com Foco em Comportamento e Rotina

[o_problema_comum]

“Treinamentos teóricos e genéricos que geram empolgação momentânea, mas zero mudança de atitude na rotina.”

As empresas investem tempo e recursos em palestras motivacionais rasas que não dialogam com os desafios reais da operação. A equipe volta para o posto de trabalho sem ferramentas práticas para lidar com pressão, atritos de comunicação, falta de postura profissional ou uso de novas tecnologias.

[catalogo_de_temas]

Formatos dinâmicos in-company (palestras, workshops de meio período ou imersões), customizados para a realidade da sua equipe:

  • Comunicação Assertiva e Conversas DifíceisAlinhamento de expectativas sem rodeios, redução de ruídos internos e como dar e receber direcionamentos diretos.
  • Equipes de Alta PerformanceSenso de pertencimento, compromisso com metas coletivas e colaboração interdisciplinar para superar gargalos.
  • Inteligência Artificial para o Dia a DiaAplicação prática de ferramentas de IA para agilizar tarefas, e-mails, relatórios e processos cotidianos.
  • Resolução Prática de ProblemasAnálise de causa-raiz, métodos ágeis de solução de desvios e foco na execução em vez de culpabilização.
  • Postura Profissional e ProtagonismoAutorresponsabilidade, pontualidade, comunicação ética e atitude de "dono do negócio" no ambiente corporativo.
  • Inteligência Emocional sob PressãoGestão de estresse, autocontrole em momentos de pico operacional e preservação de relações saudáveis.
  • Comunicação Não Violenta (CNV)Desarmamento de conflitos, escuta ativa e construção de acordos claros entre setores com histórico de atrito.
  • Passos de Vendas e NegociaçãoTécnicas de abordagem, sondagem de necessidades, contorno de objeções e condução assertiva ao fechamento.
[diferenciais_de_entrega]
  • 100% Adaptado ao NegócioConteúdo calibrado a partir de alinhamento prévio sobre as dores do setor.
  • Dinâmicas "Mão na Massa"Exercícios e simulações reais no lugar de apresentações teóricas cansativas.
  • Métricas de EngajamentoAvaliação de reação e absorção, com devolutiva de feedbacks para diretoria/RH.
[entregável_tangível]

Desenvolvimento aplicável na segunda-feira: dinâmicas interativas baseadas em casos reais da sua empresa, apostilas visuais de apoio, plano prático de aplicação individual e acompanhamento pós-treinamento com a liderança.

Programa de Desenvolvimento de Líderes (PDL)

[o_problema_comum]

“Bons técnicos promovidos a gestores que lideram na base da pressão, gerando gargalos, atritos e perda de talentos.”

A falta de preparo prático em liderança faz o gestor centralizar tarefas por medo de errar, ter dificuldades para delegar e evitar conversas difíceis. O resultado são equipes desmotivadas, falhas constantes de comunicação interna, riscos de passivos trabalhistas por assédio velado e sobrecarga extrema da diretoria.

[escopo_de_atuação]

Trilha prática e comportamental formatada para o dia a dia da empresa:

  • Organização da Rotina e Delegação Assertivamétodos de acompanhamento de metas, priorização de agenda, divisão clara de responsabilidades e acompanhamento sem microgerenciamento.
  • Comunicação, Feedbacks e Gestão de Climacondução de alinhamentos individuais (1:1s), aplicação de feedbacks estruturados e desenvolvimento de segurança psicológica para reduzir o turnover e elevar o e-NPS.
  • Prevenção ao Assédio e Relações Trabalhistasnoções essenciais de legislação trabalhista na prática, limites de conduta, gestão de jornada e conformidade com a NR-1 para mitigar passivos jurídicos e assédio moral.
  • Gestão de Conflitos e Resolução de Crisesferramentas para mediar atritos internos entre setores, gerenciar momentos de pressão na entrega e manter o foco do time em cenários adversos.
  • Mapeamento de Perfil Comportamental (DISC)identificação do estilo de liderança de cada gestor e do perfil da sua equipe para potencializar pontos fortes e ajustar gaps de comunicação.
[formato_de_entrega]
  • Workshops Práticos In-CompanyEncontros dinâmicos com estudos de caso reais da própria operação da empresa.
  • Avaliação DISC & AutoconhecimentoDevolutivas de perfil comportamental por participante com foco em liderança.
  • Plano de Ação IndividualMetas de desenvolvimento pessoal e rotina de gestão aplicada no setor.
[entregável_tangível]

Lideranças autônomas e preparadas: trilha de workshops práticos in-company concluída, avaliações comportamentais individuais entregues, ferramentas de feedback e rotina implantadas e redução imediata de atritos de gestão e passivos trabalhistas.

[credibilidade]

Por onde já passamos

Metodologias lapidadas em grandes operações e adaptadas para a agilidade das empresas regionais.

[como_trabalhamos]

Nossa jornada de implementação

  1. passo01

    Diagnóstico Inicial

    Entrevistas e levantamento de dados reais, sem custo ou compromisso de longo prazo imediato.

  2. passo02

    Desenho do Projeto

    Proposta customizada com cronograma, metas e entregáveis claros.

  3. passo03

    Execução Hands-On

    Implementação lado a lado com a sua equipe, de forma próxima e acompanhada.

  4. passo04

    Sustentação e Autonomia

    Transferência de conhecimento para que a empresa sustente o padrão sem dependência eterna da consultoria.

[próximo_passo]

Vamos construir a próxima etapa de maturidade do seu negócio?

Sessão de 45 minutos para mapear as prioridades imediatas da sua operação.

[agendar_diagnóstico]

Com quem você quer falar?

Sessão de 45 minutos para mapear as prioridades imediatas da sua operação. A conversa abre no WhatsApp.